Datenschutz

1. Verantwortlicher

Jonas Kuhlgatz, tatsächlicher Sitz: Gnarrenburg, Niedersachsen, Deutschland.
Zustellanschrift: c/o Online-Impressum.de #30320, Europaring 90, 53757 Sankt Augustin, Deutschland.
E-Mail: info@jkz-group.de.

2. Abruf der Website und Serverprotokolle

Beim Abruf übermittelt Ihr Browser technische Daten an unseren Webserver. Apache verarbeitet insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragten Pfad, HTTP-Status, übertragene Datenmenge und technische Angaben zur Verbindung. Für diese Website wird ein reduziertes Zugriffsprotokoll ohne URL-Abfrageparameter, Referrer und Browserkennung verwendet. Fehler können zusätzlich im Fehlerprotokoll erfasst werden.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Fehlersuche und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb. Die Protokolle werden täglich rotiert und mit 14 Archivständen vorgehalten; dadurch beträgt die reguläre Aufbewahrung ungefähr 15 Tage. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine erforderliche Aufbewahrung darüber hinaus erfolgen.

3. Hosting und Empfänger

Die Website wird auf einem von Jonas Kuhlgatz administrierten Apache-/PHP-Server betrieben. Die Netzwerkzuordnung des geprüften Servers liegt bei IONOS SE. Welcher Vertragspartner den Server bereitstellt und welche Unterauftragnehmer tatsächlich beteiligt sind, lässt sich aus der Serverkonfiguration allein nicht abschließend feststellen. Die Bestätigung dieser Angaben und eines erforderlichen Auftragsverarbeitungsvertrags steht aus.

Technische Daten werden im erforderlichen Umfang durch die am Betrieb beteiligten Infrastruktur-Anbieter verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer wird durch die Website-Anwendung nicht veranlasst. Die tatsächlichen Serverstandorte und die Vertragskette bedürfen noch der Bestätigung durch den Betreiber.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt und gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Mail-Infrastruktur unter mail.jkz-group.de ist an der Zustellung beteiligt. Bitte senden Sie keine unnötigen sensiblen Angaben oder Passwörter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine eigene Vertragsanbahnung geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Beantwortung von Anfragen, insbesondere von Ansprechpersonen eines Vereins. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

5. Kontaktformular: Versand deaktiviert

Der Formularversand ist noch nicht freigeschaltet. Über das Formular werden derzeit keine Nachrichten versendet oder in einer Nachrichten-Datenbank gespeichert. Bei einem direkten technischen POST-Aufruf werden die Eingaben ausschließlich im Arbeitsspeicher validiert. Es wird keine erfolgreiche Zustellung gemeldet.

Die Formularseite verwendet einen zeitlich begrenzten signierten Sicherheitstoken ohne Cookie. Zum Schutz gegen automatisierte Anfragen werden bei POST-Aufrufen ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert der IP-Adresse, Zeitfenster und Anzahl der Versuche für höchstens eine Stunde in einer lokalen Datei gespeichert. Die IP-Adresse wird dafür nicht im Klartext abgelegt; die Kennung bleibt als pseudonymes Datum schutzbedürftig. Nachrichteninhalte werden nicht protokolliert. Rechtsgrundlage für diese Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vereinsauswahl und Einrichtungsanfrage

Die Vereinsauswahl enthält Vereinsnamen, Art des Eintrags, vorhandene Verbandszuordnung und Kontakt-E-Mail-Adressen aus den veröffentlichten Verzeichnissen des LV Hannover. Personenanschriften und Telefonnummern werden nicht in die Vereinsdatenbank übernommen. Quellen: Ortsvereinsverzeichnis Juni 2026 und Kreisverbandskontakte aus LV-Info 2025; Importstand 13. November 2026. Die fehlende Kontaktadresse für RGZV Wehdel wurde aus dem offiziellen Vereinsverzeichnis der Gemeinde Schiffdorf ergänzt. Für den GZV Gnarrenburg gilt die vom Betreiber festgelegte Adresse kontakt@gzv-gnarrenburg.de. Kontaktadressen werden in der öffentlichen Auswahl nicht vollständig angezeigt.

Wenn eine Einrichtung angefragt wird, speichern wir den gewählten Eintrag, die hinterlegte Kontaktadresse, Zeitpunkt, Bearbeitungsstatus und eine zufällige Sicherheitskennung. Die vom Browser frei eingegebene Empfängeradresse wird nicht verwendet. Nur die hinterlegte Kontaktadresse erhält den einmal nutzbaren Einrichtungslink. Ein Hintergrunddienst legt hierfür im getrennten Keycloak-Realm vereinsfeder ein Konto an oder verwendet ein passendes bestehendes Konto. Er ordnet diesem Konto den ausgewählten Verein mit Vereinsadministrationsrechten zu. Ohne Bestätigung der E-Mail-Adresse ist die Anmeldung nicht möglich. Das Öffnen der öffentlichen Vereinsliste allein legt keine Konten an und versendet keine E-Mails.

Die Anfragedaten dienen der ausdrücklich angeforderten Einrichtung und deren Absicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei eigener Vertragsanbahnung bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Ansprechpersonen eines Vereins und der Verzeichnisverwaltung. Berechtigte Interessen sind die richtige Vereinszuordnung und der Schutz vor unbefugten Zugängen. Quellenangaben können fehlerhaft oder überholt sein; Berichtigungen oder Widersprüche können an info@jkz-group.de gerichtet werden. Bei einer ungeklärten oder widersprochenen Kontaktzuordnung wird die automatische Einrichtung gesperrt, bis die Zuordnung geklärt ist.

Abgeschlossene oder fehlgeschlagene Anfragen werden regulär nach 30 Tagen aus der Anfragewarteschlange gelöscht. In lokalen Sicherungen können sie bis zum Ablauf der zusätzlichen Sicherungsfrist von ungefähr 14 Tagen enthalten bleiben. Vereinszuordnung und Kontodaten bleiben für die weitere Portalnutzung bestehen. Zur Missbrauchsbegrenzung wird die IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel abgeleitet und mit Zeitfenster und Zähler für höchstens 24 Stunden in einer geschützten Datei verarbeitet. Es wird keine Klartext-IP in dieser Schutzdatei gespeichert. Sicherheits-Token sind zeitlich begrenzt; es wird hierfür kein Cookie benötigt. Für Portal, Anmeldung und Sicherheits-E-Mails gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise im Portal.

6. Keine Cookies und kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, startet keine PHP-Sitzung und nutzt weder Local Storage noch vergleichbare dauerhafte Browser-Speicher. Wir verwenden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel oder Seitenaufrufzähler. Der serverweit vorhandene PHP-Seitenaufrufzähler ist für diesen Auftritt deaktiviert. Ein Cookie-Banner wird deshalb nicht angezeigt.

7. Schriftarten, Bilder und externe Links

Die Gestaltung nutzt Systemschriftarten. CSS, JavaScript, Logo und Vergleichsbilder werden vom eigenen Webserver geladen. Es gibt keine extern geladenen Fonts, eingebetteten Videos, Karten oder sozialen Widgets und kein für die Website eingebundenes Drittanbieter-CDN.

Die Vergleichsbilder sind statische Browseraufnahmen der benannten Quellen. Die zusätzlichen Vorlagenvorschauen und der Verwaltungsentwurf sind eigens erstellte HTML-Konzepte mit Beispieldaten; sie zeigen keine produktiven Benutzerkonten oder Mitgliederdaten. Beim bloßen Betrachten wird keine Verbindung zu Jimdo oder jk-z.de aufgebaut. Erst wenn Sie einen externen Quellenlink öffnen, gelten die Datenverarbeitungen der aufgerufenen Website.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für Niedersachsen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Weiterentwicklung

Diese Erklärung gilt für den öffentlichen Informationsauftritt. Für das getrennte Verwaltungsportal mit Anmeldung, erforderlichen Sitzungscookies und Vereinsdaten gelten die Datenschutzhinweise des Portals. Die öffentliche Informationswebsite selbst setzt weiterhin keine Cookies. Informationen zu weiteren Hostingangeboten oder E-Mail-Funktionen werden vor deren Freischaltung ergänzt.

Rechtsgrundlage zum Nachlesen: Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679.